В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

Декретный отпуск

В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет. На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП. Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.


Выплаты

На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно 100 процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

Правила расчета

Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
  • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие. Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.

Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка. Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление. На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю. Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг. Это отмечается в пункте 2.1 статьи 15 вышеуказанного правового акта.

Образцы

Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени.

Заявление №1

Гендиректору ООО «Салют»

Заявление О.У. Соловьеву

26.11.2016 №15

О выходе в декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 26.11.2016 по 13.04.2017 (прикладываю лист нетрудоспособности от 26.11.2016 №12345678).

Бухгалтер Свечина А.Л.

Заявление №2

Заявление о выходе на службу

Гендиректору ООО «Салют»

Заявление О.У. Соловьеву

19.06.2017 №19

Об окончании отдыха

Прошу прекратить отпуск в связи с выходом на работу 19.06.2017. Его окончание прошу считать 18.06.2017.

Бухгалтер Свечина А.Л.

Оформление

Приказ об отпуске, срок которого может быть различным, издается в унифицированной форме Т6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ. Иногда из-за осложнений возникает необходимость в его продлении. Тогда в медучреждении выдают лист о нетрудоспособности, согласно которому отпуск может продлеваться на шестнадцать дней.

Чтобы его оформить, пишут заявление и прилагают лист. В компании издают приказ. Также нужно отразить соответствующие сведения в личную карточку сотрудника. В табель учета рабочего времени также проставляют букву «Р» и код «14».

Работодателю следует предоставить отпуск с числа, указанного в заявлении. Его порядок и продолжительность зафиксированы в статье 255 ТК РФ. Чтобы воспользоваться правом на продление, сотрудница также предоставляет в компанию заявление и лист о нетрудоспособности. Последний документ выдается на тридцатую неделю беременности сроком на 140 дней или на двадцать восьмой неделе сроком на 194 дня в случае ожидания двух и более детей.

Важно! Женщина принимает решение о том, чтобы уйти в отпуск самостоятельно. Поэтому она не обращается в медучреждение за листом, чтобы потом не подавать его работодателю, продолжая трудиться. Работодатель должен оплачивать ей все дни, которые в табеле нужно отмечать символом «Р» и кодом «14».

Если же сотрудница решит уйти в законный отпуск позже периода, установленного по закону, работодатель обязан будет его предоставить до той даты, когда больничный закрывается. Перенести срок на более позднюю дату не представляется возможным, если только женщина не пожелает в дальнейшем взять отпуск за свой счет. Однако работодатель может отпустить или не отпустить ее в этом случае.


Leave a Comment